Servicios técnicosOrganiza solicitudes, asignaciones, visitas, evidencias y cierres. MantenimientoControla inspecciones, mantenimiento, evidencias y próximos vencimientos. InstalacionesGestiona visita, cotización, programación, instalación y entrega. Aprobaciones internasCentraliza solicitudes, revisiones, decisiones y trazabilidad. ConsultoríaOrganiza propuestas, proyectos, entregables, revisiones y cierres. Seguimiento comercialDa trazabilidad a leads, oportunidades, próximas acciones y conversiones. Solicitudes y casosRecibe, clasifica, asigna y resuelve solicitudes de clientes, usuarios o áreas internas. Visitas e inspeccionesPrograma visitas, asigna responsables y conserva hallazgos, evidencias y resultados. Entregables y revisionesControla versiones, responsables, fechas de entrega, observaciones y aceptación. Procesos internosOrdena solicitudes entre áreas, responsables, revisiones, ejecución y cierre. Gestión documental y vencimientosControla expedientes, responsables, revisiones, vigencias y renovaciones. Casos legalesOrganiza clientes, asuntos, responsables, documentos, fechas y actuaciones. Auditorías y hallazgosPlanea auditorías, documenta hallazgos y controla planes de acción. Calidad y no conformidadesRegistra desviaciones, analiza causas y verifica acciones correctivas. Vinculación de personalCoordina documentos, validaciones, responsables e ingreso de nuevos colaboradores. Solicitudes de compraOrdena necesidades, cotizaciones, decisiones, recepción y trazabilidad. Proveedores y documentaciónControla vinculación, documentos obligatorios, vigencias y habilitación. Operaciones de campoPrograma trabajos, asigna equipos y conserva novedades, evidencias y cierres. Renovaciones y contratosAnticipa vencimientos, coordina decisiones y conserva cada renovación. Soporte internoGestiona requerimientos de tecnología, administración u otras áreas de apoyo. Agenda y reservas operativasCoordina disponibilidad, solicitudes, confirmaciones, atención y cierre. Incidentes y riesgosReporta incidentes, evalúa impacto y controla acciones de respuesta. Cumplimiento y requisitosControla obligaciones, evidencias, responsables, revisiones y vencimientos. Incorporación de clientesCoordina documentación, configuración, responsables y puesta en marcha. Inventario y almacenesControla productos, ubicaciones, existencias, movimientos, conteos y reposición con trazabilidad por operación. Ventas y POS básicoRegistra ventas, medios de pago, clientes, devoluciones y cierres de caja sin imponer un ERP comercial. Contabilidad y tesorería básicaOrganiza comprobantes, cuentas, movimientos, conciliaciones y obligaciones sin reemplazar el sistema contable oficial. Pedidos, despachos y devolucionesConecta pedidos, preparación, despacho, entrega, novedades y devoluciones. Cartera y cobranzasControla obligaciones, compromisos, gestiones, recaudos y acuerdos sin construir otro CRM. Presupuestos, costos y gastosPlanea bolsas de presupuesto, registra solicitudes, compromisos y consumos con alertas de desviación. Producción y órdenes de trabajoPlanea órdenes, materiales, operaciones, calidad y cierre de producción o transformación. Activos, equipos y flotaAdministra hoja de vida, asignaciones, disponibilidad, documentos, costos y novedades de activos. Operación de personalConecta colaboradores, turnos, ausencias, novedades, entregas y ciclo de retiro sin convertirse en una nómina.